Cara Membuat Form Dengan Database

DATABASE (Menggunakan Form)

Dalam menggunakan database, kita mengenal suatu aplikasi dalam MS. Acces yaitu  FORM. Form adalah sebuah formulir untuk mempermudah memasukkan data. Form ini bergantung pada tabel-tabel yang sudah dibuat.

Cara menggunakan form ini adalah sebagai berikut.

1. Bukalah program Ms. Access!

2. Kemudian ambil "Blank Database". Seperti gambar dibawah ini.seperti yang ditunjukkan oleh kursor dibawah.

3. Setelah itu, ambillah "creat", pada gambar kursor dibawah.

4. Seperti biasa, kita akan membuat sebuah tabel misalnya: "Tabel Biodata", Maka ambillah "design view", maka akan muncul sebuah kotak yang memerintahkan kita apa nama tabel yang akan kita buat. Misalnya: Tabel Biodata, maka buat judul tabel anda "Tabel Biodata".

5. Setelah itu, seperi langkah biasa isilah field-field yang akan dibuat pada "design view", kemudian simpan dan isilah tabel biodata tersebut. (Seperti langkah-langkah sebelumnya.)

6. Nah, untuk menggunakan form ini, maka sebaiknya selesaikan/ isilah tabel biodata terlebih dahulu.

7."Seumpamanya kita sudah menyelesaikan tabel tersebut.", setelah itu ambillah "creat" pada toolbars. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

8. "Memulai pemakaian Form". Ambillah "Form" pada toolbars. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

9. Perlu diketahui bahwa FORM berfungsi untuk membuat tombol-tombol perintah pada formulir biodata tersebut seperti tomol  "Next", "Back", "Tambah Data", dll. Cara membuat tombol-tombol ini adalah sebagai berikut.

10.  Ambillah "design view" seeprti perintah kursor gambar dibawah ini!

11. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

 12. Berdasarkan gambar diatas, oleh karena tombol-tombol akan diletakkan dibawah tabel biodata tadi maka tariklah bagian "From Footer" (letaknya dibagian bawah biodata) sehingga tersedia ruangan untuk tombol-tombol yang telah dibuat.

13. Cara membbuat tombol perintah:

14. Kliklah "button" pada bagian toolbars, seperti perintah kursor dibawah ini.

15. Letakkan kursor pada bagian ruang yang telah disediakan tadi, dan buatlah sebuah kotak yang akan dijadikkan tombol perintah (misalnya kita akan membuat tombol perintah "Tambah data".

16. Saat kita membuat kotak untuk tombol yang akan dibuat, secara otomatis akan muncul sebuah kotak perintah seperti  gambar perintah kursor dibawah ini.

 17. Berdasarkan kotak perintah yang muncul tersebut, pilihlah "Record Operation", maka secara otomatis akan muncul nama tombol-tombol yang akan dibuat.

18. Tadi kita akan membuat tombol "Tambah data" maka kliklah "Add new record" dibagian actions, karena kita akan membuat tombol untuk menambahkan data.

19. Kemudian klik "Next", setelah itu akan muncul sebuah option dan pilihlah option "text" dan ketikkan nama tombol yang akan dibuat tadi yaitu "Tambah Data".

20. Kemudian klik "Next" dan ketikan lagi nama tombol yang akan dibuat tadi "Tambah Data", kemudian klik "Finish". Maka akan muncul secara otomatis tombol yang telah dibuat tadi.Seperti gambar dibawah ini.

Itulah fungsi-fungsi yang bisa digunakan dalam Form, begitu juga dengan membuat tombol-tombol perintah yang lainnya.

Dan setelah anda membuat tombol-tombol perintah tersebut silahkan dicobakan tombol-tombol tersebut. Caranya pilihlah "Form View" pada bagian view di toolbars. Dan kemudian tekanlah tombol-tombol yang telah dibuat tadi agar bisa menggunakannya secara mahir.

DATABASE

Cara Membuat Program Data Base dengan Microsoft Access

Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi data base dalam waktu yang relatif singkat. Database disebut juga dengan data basis, merupakan kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer  berbentuk tabel-tabel yang saling berhubungan/ sistematik sehingga dapat diperiksa dengan menggunakan program yang ada dikomputer sehingga diperoleh informasi dari database/ data basis tersebut. 

Umumnya Microsoft Access, digunakan dalam pembuatan aplikasi skala kecil,  seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, serta dalam membuat billing warnet, dll.

Adapun komponen yang ada pada microsotf acces, yaitu :

1. Table, yang berfungsi untuk menyimpan data
2. Query, yang berfungsi memanipulasi data
3. Form, yang berfungsi untuk frontend aplikasi
4. Report, yang berfungsi untuk membuat laporan
5. Macro, yang berfungsi untuk satu atau beberapa fungsi
6. switchboard, yang berfungsi untuk mendesign menu utama

Adapun langkah-langkah dalam data base dengan menggunakan Microsoft Access, yaitu :

Membuat Tabel 

Untuk membuat data yang berbentuk tabel ini, terutama kita harus membuat field. Field yaitu identitas data yang akan diolah dalam tabel. Field terletak pada judul kepala kolom pada tabel.

Untuk membuat field ini, umpamanya kita akan membuat biodata lima orang teman kita. yang satu jurusan  dikampus Untuk deskripsi biodata tentunya kita memerlukan informasi-informasi yaitu Nim, Nama, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal Lahir, Alamat, dan lain-lainnya.

Hal yang dapat dilakukan untuk membuat field adalah :

1. Buka program office yaitu MS. Acces (Misalnya kita memaki office 2007)
2. Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini:

3. Klik "Blank Database"

4. Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini

5. Pilih menu "Create" pada bagian kanan bawah kolom kemudian akan muncul gambar dibawah ini

6. Kemudian pilihlah pada bagian kiri atas yaitu "view" kemudian pilih "design view"

7. Maka akan muncul sebuah kotak yang memerintahkan kita untuk membuat nama tabel kita. Tadi kita akan membuat tabel biodata teman kita. Maka buatlah nama tabel tersebut dengan "Tabel Biodata".

8. Tekan oK. Akan muncul gambar seperti dibawah ini

9. Gambar diatas merupakan proses kita dalam pembuatan field. Ikutilah langkah berikut ini!

10. Sebelumnya kita sudah mengetahui bahwasannya untuk membuat tabel biodata tentunya kita membutuhkan informasi yang akan dijadikan filed yaitu Nim, Nama, Tempat/ Tgl lahir, Jenis Kelamin, Alamat, dll

11.  Sekarang kita mulai dalam pembuatan field:

12. Ketikkan "NIM" pada klom filed name yang telah disediakan

13. Kemudian pilih tipe data dari NIM tersebut pada kolom data type. Caranya,  klik panah kecil yang mengarah kebawah, kemudian pilih tipe data dari NIM tersebut. Tipe data untuk NIM adalah "Text". Tipe data untuk NIM adalah tipe karena dalam kita akan menlakukan penjumlahan terhadap angka NIM tersebut.

14. Kemudian ketikkanlah deskripsi dari Filed Name tersebut. Pada kolom description contohnya "Nomor Induk Mahasiswa"

15. Pada bagian Field Properties akan terdapat beberapa perintah dibawahnya yaitu a. Format size (banyak format yang dibutuhkan oleh field name tersebut. Misalnya untuk NIM kita membutuhkan format 5 untuk field tersebut. Maka ketikkanlah angka 5 pada format size tersebut. b.Required (apakah filed tersebut boleh di pindahkan ke data lain). Oleh karena NIM tidak boleh dipindahkan ke data yang lain maka pilihlah option yes.

16. Setelah kita membuat  "NIM" pada field name, selanjutnya adalah kita akan membuat field name sebagai berikut:

ü  NAMA, untuk fiel name ini tipe datanya adalah "text", descriptionya adalah "nama mahasiswa", field sizenya gunakan sesuai dengan banyak huruf nama yang terbanyak pada sekelompok orang yang akan dibuat tabel biodatanya misalnya 25.

ü  TEMPAT/ TGL LAHIR, untuk field name ini tipe data/ data typenya adalah "date/time", descriptionny TEMPAT/ TANGGAL LAHIR MAHASISWA, field sizenya buat sesuai dengan kebutuhan data misalnya 35.

ü  JENKEL disebut dengan jenis kelamin, untuk field name ini tipe data/ data typenya adalah "text" atau "yes/ no (misalnya "yes" untuk tipe data laki-laki dan "no" untuk tipe data perempuan), descriptionnya JENKEL MAHASISWA, filed sizenya gunakan saja 10 (apabila memilih tipe datanya "text").
-ALAMAT, untuk filed name ini tipe datanya "text", descriptionnya "ALAMAT MAHASISWA", field sizenya gunakan saja 25.

17. Itulah kira-kira filed name yang dibutuhkan untuk membuat tabel biodata.

18. Apabila semua field name diatas telah diisikan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan tadi, tutuplah jendela design view tadi seperti gambar dibawah ini

19. Setelah ditutup maka akan muncul sebuah kotak konfirmasi apakah design view yang dibuat atau diperbaharui tadi akan disimpan. Jika akan menyimpan kliklah "yes", jika tidak menyimpan kliklah "no". Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

20. Setelah hal diatas dilakukan, sekarang isilah tabel yang telah dibuatkan filed namenya tadi.!

21. Caranya: klik dua kali "Tabel biodata: tabel" seperti yang ditunjukan oleh kursor pada gambar diatas.

22. Kemudian akan muncul sebuah tabel kosong, dan isikanlah tabel kosong tersebut!
23. Setelah hal diatas dilakukan maka jadillah tabel biodata anda.

Berkomunikasi Dengan Netmeeting

Cara Berkomunikasi dengan Menggunakan Netmeeting

Netmeeting adalah software yang tersedia didalam Windows yang tentunya tidak jauh beda dengan software yang didapatkan dari internet, dan juga Netmeeting dapat langsung digunakan untuk melakukan komunikasi dengan komputer lain tanpa melalui jaringan internet.

Adapun cara untuk menggunakan Netmeeting adalah :
PILIH START >  RUN : Conf  > OK, lalu akan muncul NETMEETING, kemudian isi kolom tersebut sampai finish. seperti petunjuk dibawah ini :

Pada gambar diatas klik tombol Next dan menampilkan gambar berikut :

Pada gambar diatas, masukkan daftar diri anda, dan klik tombol next, dan menampilkan :

pada gambar diatas, berikan tanda centang, kemudian klik tombol Next.
pada gambar diatas, centanglah Lokal Area Network, kemudian klik Tombol Next.

 pada gambar diatas, kita dapat melakukan tes terhadap sound pada komputer kita atau kita mengatur suara pada komputer kita, dan kemudian klik tombol next.

dan setelah melakukan pengaturannya, maka klik tanda finish, sehingga mennapilkan gambar dibawah ini :

untuk melakukan panggilan ke komputer lain, maka klik tombol Place Call, seperti gambar dibawah ini

Selanjutnya, klik tombol Call. apabila komunikasi berjalan dengan baik maka tampilan akan seperti  gambar dibawah ini : 

Kemudian pastikan bahwa mic dan speaker telah tercentang.

 Kemudian untuk melakukan Chat, klik tombol Chat, seperti gambar dibawah ini :

dan menampilkan kotak dialog Chat, seperti gambar dibawah ini :

Apabila ingin melakukan komunikasi antar komputer dalam jaringan dengan menggunakan netmeeting, pastikan komputer kita dilengkapi dengan speaker dan microphone, karena tanpa speaker dan microphone tidak dapat menggunakan Netmeeting.

Cara Mengubah Host Name dan Sharing Data

Cara mengubah Host name dan sharing data

Adapun Langkah-langkah dalam membuat host name, yaitu :

1. Pada desktop, Klik Kanan MY COMPUTER, kemudian pilih PROPERTIES.

2. Dalam system properties itu terdapat system restore, automatic updetes, remote, general, computer name, hardwere, dan advanced. kita pilih KOMPUTER NAME.

3. Pada KOMPUTER NAME ini tulis nama komputer yang diinginkan pada kolom COMPUTER DESCRIPTION, kemudian tekan CHANGE untuk merubahnya, kemudian tekan OK.

Hal ini bisa dengan START > kemudian SETTING > CONTROL PANEL > kemudian SYSTEM > kemudian pilih MY COMPUTER, KLIK KANAN > PILIH PROPERTIS > KEMUDIAN PILIH COMPUTER NAME. Seperti gambar dibawah ini :

 Adapun Cara Sharing Data, yaitu :

1. Pada desktop, klik MY NETWORK PLACE. Kemudian Klik MY COMPUTER.

2. kemudian pilih salah satu data yang akan kita sharing, misalnya data (D). klik data tersebut, akan keluar data-data yang kita inginkan, seperti adanya folder-folder.

3. kemudian pilih salah satu folder, kemudian klik folder yang akan kita sharing, kemudian klik kanan pilih sharing and security.

4. pada sharing, pilih network sharing and security, kemudian beri tanda (V) / contreng pada share this folder on the work, kemudian tekan ok.

5. dan pada data (D) akan terlihat data atau folder yang akan kita sharing, dan foldernya akan berubah menjadi gambar.

6. kemudian pilih kembali my network place, kemudian klik view workgroup computer, kemudian pilih salah satu computer, kemudian klik akan terlihat folder yang telah di sharing. Maka folder telah dapat dilihat oleh komputer lain.

Tapi jika komputer kita tidak dapat dilihat oleh komputer lain, berarti komputer kita sedang dalam keadaan terkunci.

Untuk membuka kuncinya, langkah-langkahnya yaitu :

1. Klik My Network Places

2. Klik View Network connections

3. klik kanan pada local area connection

4. klik properties

5. maka akan muncul local area connection properties

6. Klik advanced

7. Klik Settings

8. klik off (not recommended)

9. klik OK

Cara Melihat Semua Komputer yang ada, atau yang tersambung dalam group kita yaitu:

1. Pada desktop, klik MY NETWORK PLACE.

2. Kemudian pilih VIEW WORKGROUP COMPUTER, klik akan keluar semua komputer yang terhubung dalam group.

Cara Setting IP Addres

Mengatur IP Address dan Jaringan

Dalam menyambungkan kabel dengan komputer kita terlebih dahulu membutuhkan pengaturan, yaitu pengaturan address ( alamat), yang biasa disebut dengan IP ADDRESS.

IP Address adalah alamat yang diberikan ke jaringan dan peralatan jaringan yang menggunakan protokol TCP/IP. IP Address terdiri atas 32 bit (biary digit atau bilangan duaan) angka biner yang dibagi dalam 4 oket (byte) terdiri dari 8 bit. Setiap bit mempresentasikan bilangan desimal mulai dari 0 sampai 255.

Jenis-Jenis biLangan pada IP Address :

• Bilangan berbasis decimal yaitu bilangan yang mulai dari angka 1-9
• Bilangan berbasis biner yaitu angka o dan 2
• Bilangan berbasis hexa decimal yaitu berupa angka dan huruf yang berjumlah 16 terdiri dari angka 0-9 dan huruf a-f

Kita membahas IP Address yang menggunakan jenis bilangan berbasis decimal. Alamat IP Address mempunyai 4 bagian,  contohnya : 192.168.2.1

192.168.2.1 diibarat nama seperti alamat jalan rumah , 192.168.2.1 diibaratkan blok rumah , 192.168.2.1 diibarat nomor rumah sehingga dengan adanya alamat akan lebih mudah menuju suatu alamat dan kesalahan alamat yang hampir tidak ada. Nomor rumah yang paling tinggi hanya sampai pada nomor 255.

Sedangkan kode posnya, seperti contoh ini 255.255.255.0 ini wajib diisikan agar dapat dijalankan.

Untuk komputer yang lokalan (yang berada dalam satu kawasan) untuk alamat IP Address menggunakan alamat yang sama dan yang hanya dirubah adalah nomor dibelakangnya (yang disebut nomor rumah tadi).

Ada langkah-langkah pengaturan IP Addres :

1. Klik START, Kemudian PILIH SETTING, > Pilih CONTROL PANEL

2. Klik NETWORK CONNECTIONS, kemudian Klik LOCAL AREA CONNECTION, klik sebanyak   2 kali.

3. Pada GENERAL, KLIK PROPERTIES

 4. Kemudian pada GENERAL, KLIK INTERNET PROTOCOL (TCP/IP), klik sebanyak 2 kali.

5. Kemudian Pilih THE FOLLOWING ADDRESS, kemudian tekan OK.

Untuk Mengetahui Komputer kita nyambung dengan sebelah, kita melakukan pengaturan, dengan cara :

Tekan START , kemudian pilih RUN 

2. Kemudian ketik CMD , kemudian Tekan OK.

Setelah Ditekan OK , maka akan keluar seperti gambar dibawah ini :

Untuk melihat keadaan Komputer Sendiri ada dari Ketik IP CONFIG > Tekan ENTER , kemudian akan keluar alat yang di masukkan. seperti Gambar diatas , pada kursor yang bergerak ketik IP CONFIG > Tekan ENTER.

Cara untuk melihat Nama Komputer

 Sama dengan hal diatas , pada kursor yang bergerak ketik IP CONFIG/ALL > tekan ENTER maka akan keluar keterangan yang kita inginkan.

Cara untuk mentesnya dengan : Ketik PING (spasi)  alamat (IP ADDRESS) > Kemudian tekan ENTER.

Cara MenCek connectinya Yaitu dengan :  ambil pada START > SETTING > NETWORK CONNECTIONS > LOCAL AREA CONNECTION > GENERAL  > PROPERTIES > ADVANCED  > SETTING > Klik Of  (NOT RECOMENDED) > OK > OK > CLOSE.
seperti gambar dibawah ini : 

Dan Cara untuk otomatisnya Yaitu dengan cara :  START >  SETTING > NETWORK CONNECTION ( klik 2 kali) > SUPPORT.

Semua akan kelihatan keterangan yang yang kita masukkan, seperti IP ADDRESS, SUBNET MASK, dan DEFAULT GATEWAY.

Pemasangan Kabel UTP

Cara Menyambung Kabel UTP Dengan Conector RJ 45

Dalam kabel UTP terdapat beberapa kabel berwarna yang saling berhubungan.

Alat-alat yang disediakan yaitu :

1. Kabel UTP sepanjang 2 meter

2. Connector sebanyak 4 bh

3. Tangkrim

4. Pemotong Kabel

5. Alat Tes

Gambar 1. Kabel UTP

Biasanya warna yang ada adalah :

1. Orange (O)

2. Biru (B)

3. Hijau (H)

4. Coklat (C)

5. Orange putih (OP)

6. Hijau putih (HP)

7. Biru putih (BP)

8. Coklat putih (CP)

Gambar 2. Conector RJ 45

Sedangkan urutan warna yang akan dihubungkan ke conector RJ 45

adalah :

1. OP

2. O

3. HP

4. B

5. BP

6. H

7. CP

8. C

Catt: Urutan warna dari ujung kabel tersebut harus sama karena kalau tidak maka jaringan tidak akan terhubung.

Gambar 3. Tang Krimping

Gambar 4. Switch

Cara Kerjanya :

1. Awalnya, dari kedua ujung dari kabel tersebut dikupas kulitnya sepanjang 2 inc ( 2,5 cm), didalam kabel tersebut terdapat 8 buah kabel, yaitu warna orange (O), hijau (H), biru (B), coklat (C), orenge putih (OP), hijau putih (HP), biru putih (BP), cokelat putih (CP). 
2. Kabel tersebut diluruskan atau direbonding sesuai dengan standar warna yang telah ditentukan, kemudian kabel tersebut dimasukkan kedalam connector dimulai dari sebelah kiri yaitu

    B                A

1. OP             HP

2. O               H

3. HP             OP

4. B                B

5. BP             BP

6. H               O

7. CP             CP

8. C               C

  
3. Urutan kabel tersebut adalah 1,2. 3,6. 4,5. 7,8. dan dari kedua susunan diatas boleh digunakan, itu tergantung pada kita untuk memakai yang mana, tetapi yang sering digunakan adalah urutan yang B. Keterangan dari susunan diatas, pada bilangan ganjil terdapat warna putih.

4. Kemudian kabel-kabel tersebut dimasukkan kedalam connector sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Sebelum dimasukkan kedalam connector kabel-kabel tersebut disamaratakan.

5. Kemudian kabel tersebut di masukkan ke alat Tangkrim untuk di krim.

6. Setelah di krim, kemudian di tes dengan alat Tes untuk mengetahui berhasil atau tidaknya. Apabila tidak berhasil maka harus di ulang kembali dari awal, dan alat connector yang sudah terpasang tidak bisa digunakan kembali.